E-DORĘCZENIA w praktyce - obowiązek korzystania z doręczeń elektronicznych od 10 grudnia 2023!
Scenariusz szkolenia
OPIS TEMATU:
Szanowni Państwo,
E-doręczenie to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru wprowadzony ustawą o doręczeniach elektronicznych, która weszła w życie 05.10.2021 r. Ustawa jednak nie obowiązywała w pełni w oświacie do czasu wydania komunikatu ministra ds. informatyzacji wskazującego na terminy obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych m.in. przez podmioty publiczne. Taki komunikat został opublikowany 7.06.2023 r. w Dzienniku Ustaw. W komunikacie ustalono, że jednostki samorządu terytorialnego, ale i samorządowe zakłady budżetowe obowiązane są stosować doręczenia elektroniczne od 10.12.2023 r.
Tym samym zapraszam na szkolenie, na którym omówimy obowiązki jednostek oświatowych związane z e-doręczeniami, jak również pokażemy, w jaki sposób wdrożyć nowe mechanizmy. Docelowo wszystkie podmioty publiczne, przedsiębiorcy i zawody zaufania publicznego będą miały obowiązek mieć adres do e-doręczeń i prowadzić korespondencję w sposób elektroniczny.
EFEKTY /CELE /SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z wdrożeniem i stosowania e-doręczeń w tym:
- Zapoznanie uczestników z nowymi zasadami doręczenia korespondencji w trybie e-doręczeń.
- Zdobycie wiedzy czym są e-doręczenia i co je różni od dotychczasowych sposobów wymiany korespondencji, w tym EPUAP-u.
- Przygotowanie uczestników do wdrożenia e-doręczeń i ich stosowania.
- Zapoznanie uczestników z procedurą korzystania z nowych usług doręczeniowych, tj. publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) i publicznej usługi hybrydowej (PUH).
PROGRAM SZKOLENIA:
- Ustawa o doręczeniach elektronicznych z 5 października 2021 r. w praktyce. Obowiązujące terminy. Prezentacja multimedialna.
- Harmonogram, etapy wdrożenia usługi E-Doręczenia.
- Rozporządzenie w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych.
- Doręczanie dokumentów elektronicznych: poczta elektroniczna, elektroniczna skrzynka podawcza (ESP), E-Doręczenia. Część warsztatowa. Najlepsze praktyki.
- Część warsztatowa – praca z systemem E-Doręczenia w praktyce:
- logowanie do aplikacji e-doręczenia
- odbieranie oraz wysyłanie korespondencji
- podpis elektroniczny i pieczęć elektroniczna w e-doręczeniach
- wyszukiwanie adresów w BAE
- załączanie dokumentów do korespondencji
- nadawanie uprawnień do operacji na skrzynce, obsługa skrzynki
- integracja z EZD
- archiwizowanie korespondencji
- tworzenie roboczej wersji korespondencji
- wysyłka do wielu adresatów
- zawieranie umów z operatorem wyznaczonym
- Prezentacja programu E-Doręczenia. Funkcjonalności. Konfiguracja. Opcje multimedialne. Integracja z innymi systemami elektronicznymi.
- Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne. Obowiązki organów administracji publicznej w zakresie doręczeń elektronicznych.
- E-Doręczenia. Kwalifikowana usługa rejestrowana, publiczna i hybrydowa.
- Usługa hybrydowa.
- Platforma EPUAP2 vs. MObywatel vs. EDoręczenia.
- Sposoby podpisywania pism w doręczeniach – rodzaje uwierzytelnień.
- KPA a E-doręczenia.
- Podpis elektroniczny. Rodzaje, praktyczne wykorzystanie.
- Baza Adresów Elektronicznych, skutki prawne.
- Pozostawienie pisma bez rozpatrzenia.
- Efekt zmian dla Urzędów, Obywatela i Poczty Polskiej. Prawa i obowiązki.
ADRESACI SZKOLENIA:
Szkolenie jest przeznaczone dla Dyrektorów , Wicedyrektorów placówek oświatowych oraz Pracowników administracji.
WARUNKI SZKOLENIA:
Czas trwania: 3 godziny (180 minut)
Liczba uczestników oraz płatności do ustalenia ze specjalistą ds. szkoleń
INFORMACJE DODATKOWE:
Każdy uczestnik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu, materiały w wersji elektronicznej.
Istnieje możliwość konsultacji podczas szkolenia z prowadzącym kurs (w wersji online – odpowiedzi na czacie).
Po szkoleniu wszyscy uczestnicy wypełniają ankietę ewaluacji, w celu podsumowania efektywności kursu.