E- DORĘCZENIA w praktyce – nowy obowiązek korzystania z doręczeń elektronicznych od 1 stycznia 2025r.

Scenariusz szkolenia

OPIS TEMATU:

Szanowni Państwo,

Od 1 stycznia 2025 r. e-doręczenia stają się obowiązkową i podstawową metodą doręczania korespondencji. Według zapisów ustawy forma ta ma zastąpić tradycyjny list polecony, co pozwoli na usprawnienie przesyłania oficjalnych pism oraz obniżenie kosztów. Do wdrożenia usługi zostały zobowiązane między innymi instytucje publiczne oraz osoby wykonujące zawody zaufania publicznego. Proces realizacji e-Doręczeń będzie składał się z kilku naczelnych elementów: m.in. składania wniosku o uzyskanie adresu do e-Doręczeń (ADE), aktywacji skrzynki urzędowej, czy też wysyłki korespondencji w ramach PURDE i PUH, co nakłada na szkoły, przedszkola i placówki oświatowe szereg ważnych obowiązków. Dyrektor szkoły jest zobowiązany , aby zadbać o przygotowanie placówki do stosowania tej metody komunikacji.. Zapraszamy na szkolenie, podczas którego dowiecie się Państwo jak sprostać tym wymaganiom.

EFEKTY /CELE /SZKOLENIA:

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z wdrożeniem i stosowania e-doręczeń w tym:

  1. Zapoznanie uczestników z nowymi zasadami doręczenia korespondencji w trybie e-doręczeń.
  2. Zdobycie wiedzy czym są e-doręczenia i co je różni od dotychczasowych sposobów wymiany korespondencji, w tym EPUAP-u.
  3. Przygotowanie uczestników do wdrożenia e-doręczeń i ich stosowania.
  4. Zapoznanie uczestników z procedurą korzystania z nowych usług doręczeniowych, tj. publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) i publicznej usługi hybrydowej (PUH).

PROGRAM SZKOLENIA:

  1. Podstawy prawne E-doręczeń – najnowsze zmiany, terminy wdrożenia.
  2. Doręczanie dokumentów elektronicznych: poczta elektroniczna, elektroniczna skrzynka podawcza (ESP), E-Doręczenia. Część warsztatowa. Najlepsze praktyki.
  3. Część warsztatowa – praca z systemem E-Doręczenia w praktyce:
  • logowanie do aplikacji e-doręczenia
  • odbieranie oraz wysyłanie korespondencji
  • podpis elektroniczny i pieczęć elektroniczna w e-doręczeniach
  • wyszukiwanie adresów w BAE
  • załączanie dokumentów do korespondencji
  • nadawanie uprawnień do operacji na skrzynce, obsługa skrzynki
  • integracja z EZD
  • archiwizowanie korespondencji
  • tworzenie roboczej wersji korespondencji
  • wysyłka do wielu adresatów
  • zawieranie umów z operatorem wyznaczonym
  1. Prezentacja programu E-Doręczenia. Funkcjonalności. Konfiguracja. Opcje multimedialne. Integracja z innymi systemami elektronicznymi.
  2. Wymiana dokumentów pomiędzy podmiotami realizującymi zadania publiczne. Obowiązki organów administracji publicznej w zakresie doręczeń elektronicznych.
  3. E-Doręczenia. Kwalifikowana usługa rejestrowana, publiczna i hybrydowa.
  4. Usługa hybrydowa.
  5. Platforma EPUAP2 vs. MObywatel vs. EDoręczenia.
  6. Sposoby podpisywania pism w doręczeniach – rodzaje uwierzytelnień.
  7. KPA a E-doręczenia.
  8. Podpis elektroniczny. Rodzaje, praktyczne wykorzystanie.
  9. Baza Adresów Elektronicznych, skutki prawne.
  10. Pozostawienie pisma bez rozpatrzenia.
  11. Efekt zmian dla Urzędów, Obywatela i Poczty Polskiej. Prawa i obowiązki.

ADRESACI SZKOLENIA:

Szkolenie jest przeznaczone dla Dyrektorów , Wicedyrektorów placówek oświatowych oraz Pracowników administracji.

WARUNKI SZKOLENIA:

Czas trwania: 3 godziny (180 minut)
Liczba uczestników oraz płatności do ustalenia ze specjalistą ds. szkoleń

INFORMACJE DODATKOWE:

Każdy uczestnik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu, materiały w wersji elektronicznej.
Istnieje możliwość konsultacji podczas szkolenia z prowadzącym kurs (w wersji online – odpowiedzi na czacie).
Po szkoleniu wszyscy uczestnicy wypełniają ankietę ewaluacji, w celu podsumowania efektywności kursu.