Instrukcja kancelaryjna, instrukcja w sprawie organizacji składnicy akt, jednolity rzeczowy wykaz akt w jednostkach systemu oświaty.
Scenariusz szkolenia
OPIS TEMATU:
Uczestnicy szkolenia będą mieli możliwość zapoznania się z zasadami dotyczącymi klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji powstającej w toku działalności jednostki systemu oświaty.
Podczas szkolenia zostaną omówione przykładowe wzory dokumentacji oraz procedura jej wdrożenia.
Będzie także możliwość zadawania pytań.
EFEKTY /CELE /SZKOLENIA:
Uczestnik szkolenia otrzyma materiały, w tym przykłady konkretnych dokumentów: instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt, a także wzór zarządzenia dyrektora wprowadzającego ww. dokumenty.
Uczestnik szkolenia zostanie zapoznany z wybranymi przepisami prawa dot. klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji powstającej w szkole i do niej napływającej.
PROGRAM SZKOLENIA:
- Wybrane zapisy ustawy o narodowym zasobie archiwalnym, w tym dotyczące obowiązku wdrożenia wewnętrznych przepisów kancelaryjnych.
- Wybrane zapisy rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
- Systemy kancelaryjne.
- Zasady dotyczące przyjmowania i wysyłania korespondencji, załatwianie spraw – zawartość merytoryczna instrukcji kancelaryjnej.
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej.
ADRESACI SZKOLENIA:
Szkolenie przeznaczone dla dyrektorów szkół i przedszkoli.
WARUNKI SZKOLENIA:
Czas trwania szkolenia: ok. 2 godz.
INFORMACJE DODATKOWE:
Każdy uczestnik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu, gotowe opracowane materiały w wersji elektronicznej.
Istnieje możliwość konsultacji z prowadzącym kurs, w wersji online odpowiedzi na czacie.
Po szkoleniu wszyscy uczestnicy wypełniają ankietę ewaluacji, w celu podsumowania efektywności kursu.